Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- ens:mobilite:quebec [2014/09/09 01:37]
admin Cordier Amelie () [ÉTAPE 1 : préparez votre candidature]
+++ ens:mobilite:quebec [2014/12/30 15:17]
admin Cordier Amelie () [Le CAQ : Certificat d'Acceptation au Québec]
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 </note>
+<WRAP center round important 60%>
+Règles de base :
+  * Tenir les correspondants IUT informés de toutes vos démarches, même après votre départ
+  * Entrer en contact avec votre correspondant au CEGEP dès que possible, et le tenir également informé de vos démarches.
+  * Lire votre email IUT, même après votre départ !!!
+</WRAP>
 ===== Étape 1 : préparez votre candidature =====
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   * Une lettre de motivation.
   * Un CV à jour (et à la façon Québécoise).
-  * L'ensemble de vos bulletins de notes de la première, jusqu'à aujourd'hui.
+  * L'ensemble de vos bulletins de notes de la première, jusqu'à aujourd'hui, ainsi que vos notes de bac.
   * Une copie de votre acte de naissance ou copie du livret de famille.
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 </note>
-Si le conseil de département accepte votre candidature, nous nous chargeons d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation au CEGEP sélectionné, et nous attendons les lettres d'acceptation. Dès que les lettres d'acceptation nous parviennent, nous pouvons passer à l'étape suivante (voir ci-après).
+Si le conseil de département accepte votre candidature, nous nous chargeons d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation au CEGEP sélectionné, et nous attendons les lettres d'acceptation. Dès que les lettres d'acceptation nous parviennent, vous pouvez passer à l'étape suivante (voir ci-après).
 ==== Quand candidater ? ====
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 Vous serez tenus informés des dates de candidature par email, via les listes du département.
 Néanmoins, à titre indicatif, sachez que les périodes de candidature sont les suivantes :
-  * Début septembre pour les départs au 4ème semestre
+  * Début septembre pour les départs au 4ème semestre ;
   * Début janvier pour les départs à l'année.
 ==== Où pouvez vous partir ? ====
-Le tableau ci-dessous récapitule les différentes formules disponibles dans les CEGEPs partenaires du département. Pour avoir davantage d'informations sur les CEGEPs, leur localisation, leur programme d'informatique, etc., reportez-vous directement à leurs sites web. N'hésitez pas non plus à vous renseigner auprès des étudiants qui ont déjà vécu cette expérience ou qui sont en train de la vivre !
+Le tableau ci-dessous récapitule les différentes formules disponibles dans les CEGEPs partenaires du département. Pour avoir davantage d'informations sur les CEGEPs, leur localisation, leur programme d'informatique, etc., reportez-vous directement à leurs sites web. N'hésitez pas non plus à vous renseigner auprès des étudiants qui ont déjà vécu cette expérience ou qui sont en train de la vivre (contacts disponibles sur demande) !
-^ CEGEP        ^ Ville ^ Semestre       ^ Année complète (G6) ^
+^ CEGEP        ^ Ville ^ Semestre       ^ Année complète (G6) ^ Inscription ^
-| Gérald Godin | Montréal | x | x |
+| [[http://www.cgodin.qc.ca/accueil | Gérald Godin]] | Montréal | x | x | SRAM |
-| Saint Jean sur Richelieu | Montréal  | x |  |
+| [[http://www.cstjean.qc.ca/accueil | Saint Jean sur Richelieu]] | Montréal  | x |  | SRAM |
-| Dawson     | Montréal (anglophone)    | x |  |
+| [[http://www.dawsoncollege.qc.ca/ | Dawson]]     | Montréal (anglophone)    | x |  | |
-| Shawinigan | Shawinigan  | x | x |
+| [[http://www.collegeshawinigan.ca/ | Shawinigan]] | Shawinigan  | x | x | SRAM |
-| Sainte Foy | Québec  | x |  |
+| [[http://www.cegep-ste-foy.qc.ca/csf4/index.php | Sainte Foy]] | Québec  | x |  | SRACQ |
-| Matane     | Matane  | x | x |
+| [[http://www.cegep-matane.qc.ca/ | Matane]]     | Matane  | x | x | SRACQ |
-Il existe également des opportunités de DUETI au Canada (sans restriction sur l'établissement de destination. Contactez le service des relations internationales de l'IUT pour plus d'informations à ce sujet.
+Il existe également des opportunités de DUETI au Canada (sans restriction sur l'établissement de destination). Contactez le service des relations internationales de l'IUT pour plus d'informations à ce sujet.
 ==== Combien ça coûte ? ====
-L'expérience de mobilité au Canada ne coûte pas beaucoup plus cher que de rester un semestre en France, car les niveaux de vie dans les deux pays sont similaires. Cela dit, il faut quand même prévoir quelques frais supplémentaires dont nous vous donnons un aperçu ci-dessous.
+L'expérience de mobilité au Canada ne coûte pas beaucoup plus cher que de rester un semestre en France, car les niveaux de vie dans les deux pays sont similaires. Cela dit, il faut quand même prévoir quelques frais supplémentaires dont nous vous donnons un aperçu ci-dessous (en dollars canadiens)
+  * Frais de scolarité : 0$
+  * Frais d'accueil dans les CEGEPs : entre 0 et 150$
+  * CAQ : 108$
+  * Permis d'étude et travail-stage : 135$
+  * Billet d'avion : entre 400 et 700$ selon les dates, les compagnies, etc.
-€ de frais de scolarité
+Sachez que vous pouvez prétendre à certaines bourses pour vous aider dans votre projet de mobilité. Cf. plus bas.
-entre 0 et 100€ de frais d'accueil dans les CEGEPs
-CAD pour le CAQ
-CAD pour le permis d'études-travail
-Même niveau de vie qu'en france pour le loyer et la nourriture
-le billet d'avion
-Mais : vous pouvez bien demander des bourses
+===== Étape 2 : préparer vos papiers administratifs =====
+<note tip>N'entamez cette étape que lorsque vous aurez obtenu votre lettre d'accueil.</note>
+<note important>**Très important.** Les délais pour faire les démarches administratives sont très courts. Ne traînez pas et soyez réactifs ! De plus, conservez avec vous une copie papier et une copie numérique de tous les papiers que vous allez donner / récupérer pendant le processus. Vous aurez besoin de ces papiers à de nombreuses reprises, jusqu'à votre arrivée au CEGEP. Rangez ces papiers dans une pochette que vous garderez avec vous au moment du passage de la douane au Canada.
+</note>
-== Préparer les papiers
+==== L'inscription au CEGEP ====
-Règles d'or :
+Cette étape varie d'un CEGEP à l'autre. Dès que vous aurez votre lettre d'acceptation, prenez contact avec votre correspondant dans votre CEGEP, et vérifiez avec lui/elle quelles sont les démarches que vous devez effectuer. Votre correspondant vous demandera alors soit de faire l'inscription en direct avec eux, soit de passer par des organismes provinciaux tels que le SRAM ou le SRACQ.
-* Pochette avec copie papier de tout
-* Lire vos mails
-* Réactifs, ne pas laisser trainer... Les délais sont courts.
-=== L'inscription au CEGEP
+Notez que, compte-tenu des ententes entre le Québec et la France, vous n'avez pas à payer de frais d'inscription ni de scolarité dans votre CEGEP de destination. En revanche, certains CEGEPs pourront vous demander de payer des frais (raisonnables) pour l'accès aux structures sportives et culturelles, ainsi que pour votre semaine d'accueil.
-Cette étape varie d'un CEGEP à l'autre. Dès que vous aurez votre lettre d'acceptation, prenez contact avec votre correspondant dans votre CEGEP, et vérifiez avec lui/elle quelles sont les démarches que vous devez effectuer. Votre correspondant vous demandera alors soit de faire l'inscription en direct avec eux, soit de passer par des organismes provinciaux tels que le SRAM ou le SRAQ.
+=== Les différents organismes ===
-Notez que, compte-tenu des ententes entre le Québec et la France, vous n'avez pas à payer de frais d'inscription ni de scolarité dans votre CEGEP de destination. En revanche, certains CEGEPs pourront vous demander de payer des frais (faibles) pour l'accès aux structures sportives et culturelles.
+**Le SRACQ.** Si vous êtes concernés par le SRACQ, rendez-vous sur leur page web, choisissez IUT Lyon 1 dans la liste des établissements disponibles, choississez ensuite votre programme (Techniques de l'informatique - 420.A0) et suivez le guide. http://www.sracq.qc.ca/international/France.aspx
+**Le SRAM.** Si vous êtes concernés par le SRAM, rendez-vous sur leur page web, choisissez votre établissement de destination puis votre programme (Techniques de l'informatique - 420.AA) et votre période de séjour, puis suivez le guide. https://sram.omnivox.ca/sva2/International/DemandeAdmission/default.aspx?L=FRA
-=== Le CAQ
+==== L'attestation financière ou preuve de capacité financière ====
-Le CAQ est nécessaire pour faire les demandes de permis, il faut donc le faire le plus tôt possible.
+L'attestation financière est un document indispensable à l'obtention de votre CAQ. Ce document, émis par votre banque, devra attester que vous aurez accès à des ressources financières suffisantes pendant toute votre période de mobilité au Canada.
-Vous y allez pour étudier dans le cadre d'un programme d'études approuvé au Canada
+En fonction de votre banque et de votre situation personnelle, cette attestation peut être très facile ou très difficile à obtenir, alors anticipez !
-Combien de temps restez vous : plus de 6 mois (car vous suivez un prgm de plus de 6 mois)
-DEC technique
+Cependant, attention à ne pas trop anticiper, car cette attestation doit avoir moins de 3 mois au moment de votre passage à la douane. Au besoin, faites renouveler votre attestation quelques jours avant de partir.
+Vous trouverez sur le site de l'immigration Québécoise un modèle de lettre de banque acceptée par l'immigration. Ce modèle est également disponible dans les documents au téléchargement à la fin de cette page.
+http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/publications/fr/etudes/Lettre-banque.pdf
-=== Permis d'étude et permis de travail
+Vous trouverez également sur le site de l'immigration toutes les informations nécessaires pour calculer le montant à faire figurer sur la lettre de banque :
-Lorsque votre demande sera acceptée, vous recevrez une notification par email. Vous obtiendrez les papiers au moment de passer la douane à votre entrée au Canada (la douane vous enverra au service d'immigration qui vous délivrera les papiers sur présentation des justificatifs).
+http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/obtenir-autorisations/conditions-requises/capacite-financiere.html#preuves
-=== Prolongement de la couverture sociale
-Pour disposer d'une couverture sociale une fois sur place, vous devez vous munir du formulaire SE 401 Q 104 disponible au secrétariat du département.
+==== Le CAQ : Certificat d'Acceptation au Québec ====
+Le CAQ est nécessaire pour faire les demandes de permis, il faut donc le faire le plus tôt possible.
-Il atteste que vous êtes assurée au régime de Sécurité sociale en France, et que vous n'avez donc pas besoin d'adhérer au régime étudiant de sécurité sociale du Québec. Il sera à faire remplir par nous (l'IUT) et votre Caisse Primaire d'Assurance Maladie.
+La demande de CAQ se fait par internet ici : http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/services/caq-electronique/index.html
-À votre arrivée au Québec, vous vous inscrirez auprès de la Régie de l'assurance maladie du Québec (RAMQ) en présentant ce formulaire (attention, ils veulent l’original !), pour obtenir une carte d’assurance maladie qui vous permettra de bénéficier de l'assurance maladie, de l'assurance hospitalisation et de l'assurance médicaments du Québec, sans payer de cotisation supplémentaire (il faudra juste payer la photo
- sur place de quelques dollars).
-== Le SRAQ (Ste Foy)
+Vous devez préciser dans le formulaire que vous allez au Canada pour étudier dans le cadre d'un programme d'études approuvé au Canada, et que vous restez plus de 6 mois (la question est mal formulée) car vous suivez en fait un programme de plus de 6 mois (le DEC, diplôme d'études collégiales, dure 3 ans).
-http://www.sracq.qc.ca/guide/info/comment-faire.asp
+==== Permis d'étude et permis de travail-stage ====
-http://www.sracq.qc.ca/guide/info/guide2.asp
-http://www.sracq.qc.ca/guide/entente/choixcegep_iut.asp
-(choisir formulaire Hiver 2014 de Sainte-Foy, "Techniques de l'informatique").
+Lorsque votre demande de CAQ sera acceptée, vous recevrez une notification par email. Vous obtiendrez les papiers au moment de passer la douane à votre entrée au Canada (la douane vous enverra au service d'immigration qui vous délivrera les papiers sur présentation des justificatifs qu'il faudra avoir avec vous à ce moment là).
+Il vous faut maintenant procéder à la demande de permis d'études et de travail-stage.
+Lorsque vous compléterez votre demande de permis d'études en ligne, on vous demandera « Le travail est-il une composante essentielle de vos études? ». Cochez oui et un permis de travail pour les stages (uniquement les stages) sera émis.
-== Préparer votre départ au Québec
+Pour cela, rendez-vous sur le site de l'immigration (http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/obtenir-autorisations/permis-etudes.html).
-== Une fois sur place
+Suivez attentivement les consignes pour remplir les différents formulaires et prenez bien soin de joindre tous les documents nécessaires.
+À la question (mal formulée) qui vous demande combien de temps vous resterez au Canada, répondez "plus de 6 mois", car vous allez suivre (partiellement) un programme d'études qui dure plus de 6 mois (et c'est pour cette raison que vous avez besoin d'un permis d'études).
+Lorsque vous compléterez votre demande de permis d'études en ligne, on vous demandera « Le travail est-il une composante essentielle de vos études? ». Cochez oui et un permis de travail pour les stages (uniquement les stages) sera émis.
+**Attention !** Le traitement de la demande de permis d'étude peut prendre du temps. Assurez-vous de bien remplir le formulaire et de bien fournir tous les documents nécessaires afin de ne pas vous voir refuser la demande, et vous trouver hors délais.
-= Venir étudier à Lyon
+==== Prolongement de la couverture sociale : le Q106 ====
-=== Le logement
+Pour disposer d'une couverture sociale une fois sur place, vous devez vous munir du formulaire SE 401 Q 106 disponible au secrétariat du département.
-* Soit vous vous débrouillez tout seuls
+Il atteste que vous êtes assurée au régime de Sécurité sociale en France, et que vous n'avez donc pas besoin d'adhérer au régime étudiant de sécurité sociale du Québec. Vous devez le faire remplir par l'IUT ainsi que par votre caisse primaire d'assurance maladie.
-* Soit on vous réserve des chambres étudiantes, la réservation passe par l'IUT
-http://www.insa-lyon.fr/fr/vie-etudiante/vivre-sur-le-campus-lyontech/les-residences/les-residences
+À votre arrivée au Québec, vous vous inscrirez auprès de la Régie de l'Assurance Maladie du Québec (RAMQ) en présentant ce formulaire (attention, ils veulent l’original !), pour obtenir une carte d’assurance maladie qui vous permettra de bénéficier de l'assurance maladie, de l'assurance hospitalisation et de l'assurance médicaments du Québec, sans payer de cotisation supplémentaire.
+Votre CEGEP vous indiquera où se situe l'agence de la RAMQ la plus proche.
-Shawinigan passe par le SRAM
+==== L'achat du billet d'avion ====
+C'est à vous d'acheter vos billets d'avion. Quelques conseils cependant :
+  * N'achetez pas votre billet trop tôt. Attendez d'être sûr d'être en règle avec les différents papiers. Si ce n'est pas le cas, vous risquez de remonter dans le prochain avion pour la France à peine posé le pied sur le sol Canadien.
+  * Vérifiez avec votre CEGEP à quel moment vous devez arriver. La plupart des CEGEPs organisent des semaines d'accueil, et certains prennent même en charge votre trajet de l'aéroport au CEGEP si vous arrivez durant une période favorable.
+  * N'achetez pas votre billet au dernier moment non plus, vous risqueriez de le payer un prix exorbitant.
-== Les bourses
-* Bourse région
+===== Étape 3 : une fois sur place =====
-* Bourse Explora
+Une fois sur place, veuillez respecter ces quelques règles simples :
+  * Soyez polis et courtois avec vos collègues et vos enseignants... donnez donc une bonne image de la France.
+  * Pensez à nous donner des nouvelles régulièrement, cela nous fera toujours plaisir.
+  * N'hésitez pas à nous contacter si vous rencontrez le moindre problème, que ce soit d'ordre administratif ou autre.
+  * Continuez à lire vos emails de l'IUT : des informations importantes peuvent circuler (infos sur la poursuite d'études, bourses, etc.)
+  * Et surtout... PROFITEZ de chaque minute de cette superbe expérience.
-* Bource Ledoux
+===== Les bourses =====
+Informations générales sur les bourses :
+http://horizons.univ-lyon1.fr/quel-type-bourses-venir-etudier-luniversite-claude-bernard-lyon-1/
+==== La bourse Explora ====
-== Documents disponibles au téléchargement
+==== La bourse Ledoux ====
- * Mettre la présentation de juin
+==== La bourse d'excellence ====
-===================
+===== Informations spécifiques aux CEGEPs =====
+==== Matane ====
+Réservations dans les résidences : http://www.cegep-matane.qc.ca/residence/reservation
+====== Venir étudier à Lyon ======
-http://www.vfsglobal.ca/canada/france/contactus.html
+Pour venir étudier à Lyon, rien de plus simple ! Prenez contact avec votre responsable de mobilité internationale dans votre CEGEP et demandez-lui quelles sont les démarches à effectuer pour venir étudier à l'IUT de Lyon. Si vous êtes sélectionné, nous prendrons alors contact avec vous pour vous fournir la lettre d'acceptation à étudier à Lyon et vous donner toutes les informations nécessaires à un bon séjour parmi nous.
-http://www.vfsglobal.ca/canada/france/index.html
+===== Logement =====
+Pour le logement, vous avez plusieurs options :
+  * Soit vous prenez contact avec nous pour que nous organisions un logement en résidence étudiante (environ 300€ par mois pour une chambre simple avec salle de bains privative et cuisine partagée).
+  * Soit vous cherchez un logement par vous-même (colocation ou location privée). Dans ce cas, nous pouvons vous aider dans vos démarches, mais sans garantie de succès :)
+Notez qu'en France, le logement dans les familles est une pratique peu répandue, ce n'est donc pas simple de trouver ce type d'hébergement.
+====== Documents disponibles au téléchargement ======
+  * {{:ens:mobilite:2014_06_presquebecpartenaires.pdf|Présentation des partenaires Québécois [pdf]}} - Juin 2014
+  * {{:ens:mobilite:lettre-banque.pdf|Exemple de lettre de banque}}
-Matane utilise le SRACQ - www.sracq.qc.ca
+====== Liens utiles ======
+Quelques liens indispensables.
+Le site de l'immigration au Québec : une mine d'or, avec des guides à lire attentivement. C'est également le point d'entrée pour obtenir votre CAQ. http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/index.php
-http://www.cegep-matane.qc.ca/activites-internationales/bienvenue-aux-etudiants-internationaux/demarches-officielles#1
+Le site du bureau canadien des visas, où vous pourrez faire votre demande de permis d'étude et de travail-stage. http://www.cic.gc.ca/francais/information/bureaux/demande-ou.asp
+Le site du SRACQ. http://www.sracq.qc.ca/
-Le programme qui vous intéresse est le programme "Techniques de l'informatique"
+Le site du SRAM. https://sram.omnivox.ca/sva2/Regulier/
+Le CEGEP de Matane fournit un très bon guide des démarches à effectuer pour aller étudier au Canada une fois que vous avez été accepté par un CEGEP. http://www.cegep-matane.qc.ca/activites-internationales/bienvenue-aux-etudiants-internationaux/demarches-officielles#1
+====== FAQ ======
-Frais :
+  * Q. Doit-on vous donner des copies papier des documents.
+  * A. Non, tout doit être transmis par email. Vous êtes responsables de la conservation des version papier de tous vos documents.
-SRACQ  12$
-Accueil CEGEP : 108$
-CAQ : 108€
-Permis d'études et de travail-stage 150$