Département Info Doua

Générateur de lien Tomuss

Semestre:
Groupe:
Module:
Lien tomuss:

Mode d'emploi

Cette page vous permet de trouver l'adresse des tables Tomuss correspondant aux différents modules enseignés au département.

Notez que vous n'êtes pas obligé(e) de revenir à cette page chaque fois que vous devez accéder à un tableau Tomuss; vous pouvez

Quelques aides pour utiliser Tomuss

Je clique sur le lien, mais la table est vide (sans aucun étudiant).

J'ai choisi une table de groupe, mais je vois la promo entière

Juste en dessous de l'en-tête de la colonne "Grp", dans la cellule "filtre", saisissez le numéro du groupe qui vous intéresse.

La liste des étudiants dans la table n'est pas à jour.

La mise à jour des tables dépend de la mise dans Apogée, donc cela peut parfois prendre un certain temps. Dans certains cas rares, il peut être nécessaire de forcer manuellement la mise à jour, en cliquant sur l'onglet "Action" (en haut à droite), et dans cet onglet, en cliquant sur le lien "Forcer la mise à jour".

Je veux saisir mon nom en responsable pour pouvoir modifier ou supprimer des erreurs de collègues dans ma table

Dans la partie droite "Table", cliquer sur l'onglet Accès , écrire votre login sous la forme prenom.nom dans le paramètre Responsables.

Il peut y avoir plusieurs responsables pour une table (séparer leurs logins par des espaces). En revanche, dès que la table a un ou plusieurs responsable(s), seules ces personnes peuvent modifier la liste des responsables.

Je veux saisir des commentaires (groupes, info, notes intermédiaires) dans des colonnes cachées aux étudiants

Dans la partie centrale "Colonne", dans l'onglet Colonne cliquer sur Note puis choisir "Texte libre".

Toujours dans la partie "Colonne", dans l'onglet Affiche, choisir "caché aux étudiants" dans le menu déroulant.

Je veux copier mes notes depuis mon tableur

Dans le tableur, sélectionner puis copier les cellules et les numéros des étudiants correspondants.

Dans Tomuss, cliquer sur une cellule de la colonne destination, puis sur Action et enfin Importer des valeurs dans la colonne

Vous pouvez modifier les notes après collage.

Je veux ramener des notes sur 20

Sur cet exemple les notes sont sur 30 dans une colonne nommée "DS_1_sur_30".

Choisir une nouvelle colonne, et changer son type en "Moyenne pondérée" (cliquer sur le type actuel, en général "Note", et choisir le nouveau type). Ensuite, dans le champs "Colonnes" (cf. figure ci-dessous), saisir le nom de la colonne contenant la note sur 30.

Validez la formule en appuyant sur Entrée ou en cliquant à un autre endroit.

Je veux exporter mes moyennes de Tomuss vers SNW

  1. Ouvrir SNW : https://snw.univ-lyon1.fr/ et sélectionner le module concerné
  2. Extraire le fichier CSV à partir de SNW (en bas de la liste d'étudiant)
    Capture écran extraire fichier sur snw

    Enregister le fichier et le renommer éventuellement pour le reconnaitre (ex : algoG3S1.csv)

  3. Sur Tomuss, cliquer sur une cellule de la colonne contenant les notes à extraire.

    Cliquer ensuite sur l'onglet Action, puis vers SNW

    Capture écran export vers snw
  4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisir utilisez l'ancienne
    Capture écran choisir ancienne méthode
  5. Dans la fenêtre suivante, cliquer "Parcourir" pour importer votre fichier (extrait de snw), puis sur "Envoyer le fichier à Tomuss"
    Capture écran importer la liste des étudiants

    Remarque : Tomuss copie les notes en s'appuyant sur les numéros d'étudiants : pas d'inversion possible.

    Une nouvelle fenêtre peut signaler deux problèmes : pas le même nom d'UE (mais c'est normal) ainsi que des problèmes d'accents pour certains étudiants.

    capture écran avertissement risque erreur
    avertissement risque d'erreur avec les accents
  6. Cliquez sur "Sauver le fichier". Il vous propose encore un nom automatique de fichier, mais vous pouvez écraser votre fichier d'import (ex : reprendre algoG3S1.csv).

    Avantage : vous gardez une trace des notes sur votre ordinateur.

  7. Retourner dans snw pour importer ce nouveau fichier.
    capture d'écran : import du fichier modifié dans snw

Calculer une moyenne en 2 étapes

  1. Cliquer dans une cellule de la nouvelle colonne, saisir un nom, puis modifier le type "Note" en "Moyenne pondérée"
    capture écran calcul moyenne 1ère étape
  2. Dans l'onglet "Formule", saisir les noms de vos colonnes.

    Attention pour une moyenne avec coefficient, il faut mettre les coefficient directement dans les colonnes concernées.

    capture écran calcul moyenne 2ème étape