Quelques aides pour utiliser Tomuss
Je clique sur le lien, mais la table est vide (sans aucun étudiant).
- Parfois, un simple rechargement de la page Tomuss suffit à corriger le problème.
- Si vous avez sélectionné le semestre précédent, c'est que cette table n'a de toute façon jamais été utilisée.
- Si vous avez sélectionné le semestre prochain, c'est simplement que les groupes ne sont pas encore connus ; vous pouvez cependant garder l'adresse, la table sera automatiquement mise à jour lorsque l'information sera disponible.
- Si vous avez sélectionné le semestre courant : dans la partie droite "Table", cliquer sur l'onglet Actions, puis sur le lien Forcer la mise à jour. Dans la boite de dialogue qui apparaît, cochez bien la case « pour ajouter des étudiants... », puis validez.
- Si la solution précédente ne fonctionne pas, vous êtes probablement en tout début de semestre, et Tomuss n'as pas encore accès à la composition des groupes. Retentez la manipulation ci-dessus un peu plus tard.
J'ai choisi une table de groupe, mais je vois la promo entière
Juste en dessous de l'en-tête de la colonne "Grp", dans la cellule "filtre", saisissez le numéro du groupe qui vous intéresse.
La liste des étudiants dans la table n'est pas à jour.
La mise à jour des tables dépend de la mise dans Apogée, donc cela peut parfois prendre un certain temps. Dans certains cas rares, il peut être nécessaire de forcer manuellement la mise à jour, en cliquant sur l'onglet "Action" (en haut à droite), et dans cet onglet, en cliquant sur le lien "Forcer la mise à jour".
Je veux saisir mon nom en responsable pour pouvoir modifier ou supprimer des erreurs de collègues dans ma table
Dans la partie droite "Table", cliquer sur l'onglet Accès , écrire votre login sous la forme prenom.nom dans le paramètre Responsables.
Il peut y avoir plusieurs responsables pour une table (séparer leurs logins par des espaces). En revanche, dès que la table a un ou plusieurs responsable(s), seules ces personnes peuvent modifier la liste des responsables.
Je veux saisir des commentaires (groupes, info, notes intermédiaires) dans des colonnes cachées aux étudiants
Dans la partie centrale "Colonne", dans l'onglet Colonne cliquer sur Note puis choisir "Texte libre".
Toujours dans la partie "Colonne", dans l'onglet Affiche, choisir "caché aux étudiants" dans le menu déroulant.
Je veux copier mes notes depuis mon tableur
Dans le tableur, sélectionner puis copier les cellules et les numéros des étudiants correspondants.
Dans Tomuss, cliquer sur une cellule de la colonne destination, puis sur Action et enfin Importer des valeurs dans la colonne
Vous pouvez modifier les notes après collage.
Je veux ramener des notes sur 20
Sur cet exemple les notes sont sur 30 dans une colonne nommée "DS_1_sur_30".
Choisir une nouvelle colonne, et changer son type en "Moyenne pondérée" (cliquer sur le type actuel, en général "Note", et choisir le nouveau type). Ensuite, dans le champs "Colonnes" (cf. figure ci-dessous), saisir le nom de la colonne contenant la note sur 30.
Validez la formule en appuyant sur Entrée ou en cliquant à un autre endroit.
Je veux exporter mes moyennes de Tomuss vers SNW
- Ouvrir SNW : https://snw.univ-lyon1.fr/ et sélectionner le module concerné
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Extraire le fichier CSV à partir de SNW (en bas de la liste d'étudiant)
Enregister le fichier et le renommer éventuellement pour le reconnaitre (ex : algoG3S1.csv)
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Sur Tomuss, cliquer sur une cellule de la colonne contenant les notes à extraire.
Cliquer ensuite sur l'onglet Action, puis vers SNW
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Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisir utilisez l'ancienne
- Dans la fenêtre suivante, cliquer "Parcourir" pour importer votre fichier (extrait de snw), puis sur "Envoyer le
fichier à Tomuss"
Remarque : Tomuss copie les notes en s'appuyant sur les numéros d'étudiants : pas d'inversion possible.
Une nouvelle fenêtre peut signaler deux problèmes : pas le même nom d'UE (mais c'est normal) ainsi que des problèmes d'accents pour certains étudiants.
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Cliquez sur "Sauver le fichier". Il vous propose encore un nom automatique de fichier, mais vous pouvez écraser votre fichier d'import (ex : reprendre algoG3S1.csv).
Avantage : vous gardez une trace des notes sur votre ordinateur.
- Retourner dans snw pour importer ce nouveau fichier.
Calculer une moyenne en 2 étapes
- Cliquer dans une cellule de la nouvelle colonne, saisir un nom, puis modifier le type "Note" en "Moyenne pondérée"
- Dans l'onglet "Formule", saisir les noms de vos colonnes.
Attention pour une moyenne avec coefficient, il faut mettre les coefficient directement dans les colonnes concernées.
