Projets tuteurés - IUT Lyon 1, Dept. Info - 2011-2012

Sur cette page, vous trouverez toutes les informations relatives à l'organisation des projets tuteurés du département informatique de l'IUT Lyon 1.

Responsable des projets tuteurés : Amélie Cordier (amelie.cordier AT univ-lyon1.fr).

• Grille d'évaluation

• Affectation des sujets pour les 2ème années
• Affectation des sujets pour les étudiants de l'ASPE
• Affectation des sujets pour les étudiants du G6

Le but du projet tuteuré est de permettre aux étudiants en deuxième année de réaliser un travail d'analyse et de développement d'une application en adéquation avec le programme pédagogique du DUT Informatique. Il vise un double objectif :

• Sur le plan technique :
  • permettre de synthétiser les connaissances acquises ;
  • développer l'autonomie, la recherche d'informations et l'organisation du travail ;
  • acquérir les compétences sur les technologies et outils professionnels.
• Sur le plan professionnel :
  • initier les étudiants au travail en équipe ;
  • apprendre à rédiger un cahier des charges ;
  • assurer le suivi d'une application de l'analyse à la réalisation d'un prototype ;
  • respecter les échéances ;
  • savoir présenter les résultats obtenus.

Un projet est réalisé par un groupe composé de 3 à 4 étudiants. Le projet est suffisamment important pour identifier les tâches individuelles au sein de chaque groupe. Un des étudiants du groupe peut être identifié comme chef de projet. Ce n’est toutefois pas obligatoire.

Chaque projet est suivi par un tuteur enseignant qui valide le sujet retenu et encadre le déroulement du projet.

Les étudiants sont notifiés par email de la mise à disposition de la liste des sujets disponibles. La procédure de choix d'un sujet est la suivante :

• Constituer une équipe (3 ou 4 étudiants) ;
• Prendre contact avec les tuteurs des projets qui vous intéressent ;
• Lorsque le tuteur et le groupe d'étudiants parviennent à un accord, envoyer un mail de confirmation au responsable des projets tuteurés et précisant les informations suivantes : nom du tuteur, nom du projet, noms des étudiants impliqués.

Dans certains cas, les étudiants peuvent proposer leur propre sujet de projet tuteuré. C'est alors à eux de contacter un tuteur potentiel. Le responsable des projets tuteurés doit systématiquement être notifié de la démarche et de son issue.

Dans tous les cas, la validation finale des sujets et des affectations est effectuée par le responsable des projets tuteurés.

Au cours du projet, les étudiants doivent remettre trois livrables à leur tuteur. Le calendrier de remise des livrables est défini par le tuteur au début du projet. Les livrables sont :

• Le cahier des charges, à remettre en début de projet.
• Le rapport technique, à remettre en version papier, correctement imprimé et relié, le jour de la soutenance.
• Une archive contenant les réalisations techniques.

Le projet tuteuré est évalué en fonction de trois critères principaux : le rapport, la soutenance et la réalisation. Ces trois critères sont décrits ci-dessous et sont repris dans la grille d'évaluation.

L'évaluation est généralement collective, mais le tuteur peut décider de procéder à des évaluations individuelles s'il estime que la participation des étudiants dans le projet est inégale.

Il s'agit d'un dossier technique de 20 pages au maximum qui est noté par le tuteur. Les principaux points qui donnent lieu à l’évaluation sont :

• la qualité rédactionnelle ;
• la maîtrise technique du sujet ;
• la justification des choix techniques réalisés ;
• la clarté des explications techniques ;
• l’adoption et le respect d'une démarche “suivi de projet” ;

C'est le tuteur qui fixe les conditions de remise du rapport. Il appartient aux étudiants de vérifier si le tuteur souhaite :

• une version papier ou une version numérique du rapport ;
• une remise du rapport le jour de la soutenance ou une remise du rapport quelques jours avant.

La soutenance est un exposé, devant le tuteur et un “candide” du travail réalisé. Après une présentation générale du projet et de la démarche de gestion de projet, chaque étudiant expose rapidement de manière individuelle la tâche spécifique qu'il a réalisée.

L’exposé doit se terminer par la démonstration du prototype.

Les principaux points qui sont évalués sont :

• la qualité de la présentation orale et de l'argumentation ;
• la qualité du prototype présenté ;
• la capacité à présenter le projet dans son ensemble, et pas uniquement les point techniques.

C'est le tuteur qui fixe la date et le lieu de la soutenance. C'est également lui qui se charge de sélectionner le candide qui assistera à la soutenance.

L'exposé doit durer 20 minutes. Ensuite, le jury pose des questions pendant au maximum 20 minutes. Suite à cela, les étudiants se retirent afin que le jury délibère. Après la délibération, le jury effectue nécessairement un retour aux étudiants et peut, s'il le souhaite, leur communiquer leur note. Il faut donc compter 1 heure par soutenance.

Il s’agit de l’évaluation par le tuteur des aspects suivants :

• la capacité de l’équipe à prendre en charge le projet et à être autonome ;
• la capacité de l’équipe à travailler ensemble ;
• la capacité de l'équipe à mettre en place des outils et une véritable démarche de gestion de projet collective ;
• le niveau de difficulté technique du projet ;
• la qualité technique de la réalisation ;
• le pourcentage de réalisation par rapport à l'objectif fixé pour le projet (en référence à ce qui a été annoncé dans le cahier des charges).

Pour effectuer cette évaluation, le tuteur s'appuie sur ses propres observations lors du suivi du projet, ainsi que sur les éléments qu'il relève dans le rapport et durant la soutenance.

Le tuteur pédagogique est disponible pour guider les étudiants dans leur projet et pour faire le point sur l'état d'avancement des travaux. Il est libre d'organiser le suivi du projet comme il le souhaite. Les étudiants ne doivent pas hésiter à le solliciter en cas de besoin.

En cas de problème, le responsable des projets tuteurés peut être sollicité par le tuteur aussi bien que par les étudiants.

Je pars à l'étranger avant la fin du projet tuteuré, que dois-je faire ?

En cas de départ à l'étranger, vous devez discuter des modalités de soutenance avec votre tuteur dès le début du projet. Trois options sont possibles :

• Soutenir à distance, avec le reste du groupe, en visio-conférence
• Soutenir à distance, seul, en visio-conférence
• Organiser votre temps de travail dans le projet tuteuré de sorte à être en mesure de soutenir avant de partir.

Dans tous les cas, c'est le tuteur qui prend la décision finale quant à la modalité de soutenance.

Doit-on rendre une version papier du rapport ?

Oui, sauf mention contraire de votre tuteur. En cas de doute, demandez-lui clairement quel est son souhait.

Pour chaque groupe de projet tuteuré que vous encadrez, vous devez déclarer 3 heures eqTD dans Gasel, dans l'UE42 de l'année en cours. Le nombre d'heures est indépendant du nombre d'étudiants dans le groupe de projet.

Pour déposer un sujet, il suffit d'envoyer un mail au responsable des projets tuteurés en précisant les informations suivantes :

 Titre :
 Nom du responsable :
 Résumé :
 Mots-clés :
 Collaboration avec une entreprise : oui/non