Deux UE définissent la partie insertion professionnel de la licence d'informatique de Lyon 1 :
Une fois le stage trouvé, une convention doit être signée entre l'entreprise, l'université et l'étudiant. Un stage ne peut commencer sans une convention signée par les 3 parties.
Constitution de la convention avec ELIPSE :
Il peut arriver que votre entreprise veuille utiliser leur propre convention de stage. C'est possible, mais demandez-leur d'envoyer l'exemplaire avant signature au responsable des stages (A. Meyer) qui la fera valider par le service juridique de l'université. Cela peut être fait rapidement, mais il faut bien s'en occuper. L'entreprise vous demandera sûrement le même type d'information qu’indiquées précédemment pour remplir la convention de Lyon 1.
Il est tout à fait possible de faire ce stage à l'étranger. Pour obtenir une aide financière, il faut s'y prendre bien à l'avance (à l'automne pour un stage au printemps). Pour les formalités, il faut signer une convention de stage (disponible en anglais et en espagnol), les règles du pays d'accueil s'appliquent (par exemple l'indemnité de stage minimale sera celle du pays d'accueil). Il faudra fournir à la scolarité les documents suivants :
Voir les informations du service des relations internationales. Et le documents indiquant le fonctionnement des stages à l'étranger : aides financières, règles, etc..
Les outils classiques sont les suivants.
Votre note de rapport dépendra énormément du bon respect des règles données ici.
Voici la check-list indispensable qui viennent en complément les documents ci-dessus.
Des remarques :
Je suis étudiant d'IUT et ai déjà effectué un stage, puis-je être dispensé du stage?
Oui à condition que ce stage ai été similaire à celui demandé en L3 : durée ~ similaire, thème informatique, etc. La note de stage est alors “neutralisée”. Vous devez suivre néanmoins TRIP et être inscrit à LIFSTAGE.
Pour la prise en compte de la VAC vous devez à partir de janvier cocher dans TOMUSS “OUI” dans la case “Je demande une VAC” puis téléchargez dans la case de dépôt un zip avec une copie de votre rapport de stage et une copie de votre relevé de notes précisant la note de stage. Si votre VAC est acceptée, la case “Etat du stage” sera marquée “VACok”. Vous pourrez annuler cette VAC jusqu'à fin avril pour effectuer quand même un stage noté. Vous pouvez également utiliser cette VAC et refaire un stage non noté.
Le suivi de stage?
Le stage est suivi par (cf. plus haut)
L'évaluation?
Puis-je effectuer un stage à l'étranger ?
A priori, oui. Il faut néanmoins vérifier les problèmes d'assurance. Voir la rubrique stages à l'étranger. La responsable des relations internationales du dpt info est Nadia.Kabachi_AT_univ-lyon1.fr . La réglementation (notamment au niveau de la rémunération) est celle du pays d'accueil : par exemple un stage aux Etats Unis n'a pas obligation d'être rémunéré, car les Etats Unis ne l'imposent pas.
Puis-je effectuer un stage en laboratoire ?
A priori, non. Il s'agit d'un stage de découverte de l'entreprise. Cependant, si vous avez effectué un précédent stage en entreprise, le 2e stage peut être dans un laboratoire.
Je suis étudiant d'IUT et ai déjà effectué un stage, puis-je être dispensé du stage?
Oui voir la rubrique VAC.
Et si je ne trouve pas de stage à temps?
Cas très très rare par le passé. Vous vous réinscrirez à cette UE lors de la session suivante.
Rémunération et loi ?
L'article 5 de la convention de stage précise, conformément à la
législation encore en vigueur, la rémunération minimum devant être donnée
pour les stages d'une durée de minimum 2 mois.
Voir la page de l'URSSAF concernant les gratifications :
URSSAF STAGE. Également, la page du Soie (univ Lyon 1) sur les conventions de stage.
Les contraintes sur le stage?
Le stage doit commencer début mai et finir au plus tôt fin juillet (mais peut-être plus long).
Le stage doit être un stage en informatique (pas nécessairement dans une société d'informatique,
mais son contenu doit être de l'informatique).
Est-ce que je peux chercher partout?
Oui bien sûr: stage de l'ufr, site web d'emploi, site d'entreprise, candidature spontanée, bouche-à-oreille, etc. Tous les moyens sont bons!
Mon entreprise est contente de mon travail, mais ma note est moyenne ~12/13, je ne comprends pas?
Avez-vous bien soigné votre rapport? Le rapport donne lieu à 2 notes sur les 3.
Est-ce que je dois imprimer mon rapport ou est-ce que je peux l'envoyer par mail?
Vous l'envoyez par mail à votre tuteur universitaire et à votre rapporteur. Faites relire votre rapport par votre tuteur entreprise.
si comme dans mon cas l'entreprise me demande de commencer le plus tôt possible (avant la fin du semestre), est-ce que c'est possible même ?
Le stage ne peut pas avoir lieu en même temps (les mêmes jours) que les cours.
Si vous avez des séquences de libres, le stage peut commencer avant à temps partiel les jours sans cours.
Par exemple, si la séquence 1 est libre, le stage peut commencer le lundi matin, mardi après-midi avant la date de fin avril.